AI in Office
Khóa học AI in Office là chìa khóa để bạn khai phá tiềm năng của trí tuệ nhân tạo, biến công việc hằng ngày trở nên thông minh hơn, hiệu quả hơn. Đây chính là bước đệm để bạn bứt phá trong thời đại số.
Master AI in office
Khóa học sẽ giúp bạn tận dụng sức mạnh của AI để tối ưu hóa công việc, nâng cao năng suất, và tạo ra sự khác biệt trong môi trường làm việc hiện đại.
Mục tiêu khóa học
Khóa học giúp bạn
- Nắm vững kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về AI và ứng dụng trong môi trường doanh nghiệp.
- Sử dụng Gen AI để tự động hóa các tác vụ như email, họp, slide và phân tích dữ liệu.
- Tối ưu hóa thời gian và tập trung vào nhiệm vụ quan trọng.
- Phân tích dữ liệu thông minh với AI để ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
- Tích hợp AI vào quy trình làm việc để nâng cao hiệu quả toàn diện
Đối tượng học viên
- Quản lý, lãnh đạo muốn sử dụng AI để nâng cao hiệu quả công việc và hỗ trợ ra quyết định
- Nhân viên văn phòng thường xuyên sử dụng Office trong công việc
- Nhân viên chăm sóc khách hàng dùng AI để hỗ trợ xử lý yêu cầu nhanh và chính xác hơn
Thời lượng khóa học
- Tổng số buổi học: 10 buổi.
- Thời gian mỗi buổi: 60 phút.
- Tần suất: 1 – 2 buổi/tuần (tuỳ chương trình thực tế).
Phương pháp giảng dạy
- Học qua thực hành, giảm thiểu lý thuyết khô khan.
- Tham gia nhóm học tập để cùng nhau học, chia sẻ kinh nghiệm
- Học qua dự án, khích lệ tự do sáng tạo, thông qua dự án thực tế
- Tương tác và học tập cá nhân hóa với AI Mentors.
Phần 1: Làm quen với Gen AI và các công cụ phổ biến
- Tổng quan Gen AI và vai trò của nó trong công việc hiện đại
- Tạo tài khoản và sử dụng công cụ AI phổ biến: ChatGPT, Gemini, Claude AI, Microsoft Copilot.
- Kỹ thuật Prompt hiệu quả: Hiểu cấu trúc và viết Prompt hiệu quả
- ChatGPT: Trả lời câu hỏi, viết nội dung, tư vấn kế hoạch công việc.
- Claude AI: Xử lý tài liệu dài, hiểu ngữ cảnh phức tạp.
- Microsoft Copilot: Tích hợp trực tiếp vào Word, Excel, Outlook hỗ trợ thao tác văn phòng nhanh chóng.
- Gemini (Google AI): Tạo nội dung, trình bày ý tưởng đa dạng trong hệ sinh thái Google.
Phần 2: Nâng cao hiệu quả công việc với AI
- Tìm kiếm và đánh giá thông tin thông minh
- Tóm tắt văn bản tự động hiệu quả và chính xác với AI
- Soạn văn bản, Email tự động: Viết hợp đồng, thông báo nội bộ, biên bản họp…
- Tạo slide thuyết trình ấn tượng: Tạo nhanh nội dung, dàn trang và hình ảnh cho bài thuyết trình.
- ChatGPT + Gmail Plugin: Viết email cá nhân hóa, tự động phản hồi.
- Tome AI / Gamma AI: Tạo slide trình chiếu với nội dung và bố cục chuyên nghiệp.
- Copilot for Word: Soạn thảo văn bản, chỉnh sửa, định dạng chuyên nghiệp.
Phần 3: Phân tích dữ liệu, thống kê, báo cáo hiệu quả với AI
- Xử lý và phân tích dữ liệu nhanh: Nhập liệu, làm bảng, kiểm tra logic.
- Tự động tạo báo cáo: Lập báo cáo tuần, báo cáo tài chính, bảng phân tích kết quả công việc.
- Trực quan hóa dữ liệu: Biểu đồ, bảng biểu dễ hiểu và đẹp mắt.
- Gợi ý cải tiến từ dữ liệu: AI phân tích xu hướng và đưa ra đề xuất cải thiện.
- Microsoft Excel + Copilot: Tự động hóa hàm, phân tích, tạo bảng.
- Google Sheets + Gemini: Gợi ý phân tích dữ liệu, xử lý thông tin dạng bảng.
- ChatGPT Code Interpreter: Nhập dữ liệu, phân tích bằng câu lệnh ngôn ngữ tự nhiên.
- Power BI + AI Visuals: Tạo dashboard tự động và biểu đồ báo cáo theo KPI.
Phần 4: Thực Hành, dự án tổng kết cuối khóa
- Bài tập thực hành: Viết email, tạo báo cáo, làm slide trình bày, phân tích bảng Excel – tất cả có sử dụng AI hỗ trợ.
- Dự án ứng dụng cá nhân/nhóm: Học viên chọn một quy trình làm việc thật (ví dụ: báo cáo nhân sự, quản lý chi phí, trình bày ý tưởng) và triển khai bằng AI.
- Kiểm tra cuối khóa: Đánh giá khả năng ứng dụng AI thông qua bài kiểm tra thực tế.
Công cụ & tài nguyên học tâp
- Phần mềm: Chuẩn bị các tài khoản AI liên quan đến khóa học (được Hour Of AI tư vấn và hướng dẫn)
- Thiết bị: Máy tính có kết nối internet.
- Tài liệu: Các tài liệu hướng dẫn bản cứng hoặc mềm.
- Trang web hữu ích:Trang web, tài liệu của các công cụ AI trong khóa học
Đánh giá học tập
- Kiểm tra cuối mỗi chương(trắc nghiệm, bài thực hành nhỏ).
- Bài tập thực hành (Các dự án thực tế trong công việc).
- Dự án cuối khoá (Hoàn thiện dự án cá nhân thực tế).
Benefit
Lợi ích và quyền lợi khi tham gia học tại Hourof AI
Học từ chuyên gia hàng đầu
Đội ngũ giảng viên, chuyên gia giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ, giúp bạn vượt qua mọi thử thách trong hành trình học AI
Học và ứng dụng vào thực tế
Không chỉ học khái niệm, bạn sẽ thực hành ngay với các bài tập, dự án thực tế và tình huống ứng dụng AI trong đời sống
Nhận chứng chỉ AI có giá trị
Hoàn thành khóa học, bạn sẽ có cơ hội nhận chứng chỉ —một minh chứng quan trọng cho kỹ năng và sự nỗ lực của bạn
Hãy bắt đầu hành trình của bạn ngay hôm nay
Tương lai thuộc về những người làm chủ AI—đừng chờ đợi, hãy bắt đầu ngay hôm nay để dẫn đầu kỷ nguyên số!